Под электронным документооборотом подразумевают единый механизм движения документов, которые созданы с использованием компьютерных средств. Обычно они заверены электронной цифровой подписью. Это также метод обработки документов, путем применения самых разных электронных носителей. Про электронный документооборот www.evfrat.ru/ может рассказать вам более подробно.

Электронный документооборот может взять на вооружение любая организация. Будь то малое предприятие или крупная корпорация, у которой разветвленная сетью филиалов. И это сулит ей определенную выгоду. Например, прозрачность бизнес-процессов. Нет сомнений в том, что контроль над тем, как исполняются документы, получены ли они и существуют ли вообще, в электронной системе происходит быстрее и проще.

Преимущество электронного документооборота и в том, что повышается исполнительская функция. Системе электронного документооборота позволяет главе любой организации осуществлять контроль за всеми рабочие процессы. Он может установить, каковы скорость и качество выполнения. А главное – результат работы.

Электронный документооборот позволяет быстрее создать, найти, обработать и разослать документы, а также автоматически составлять сводки, отчеты и реестры. Все это приводит к оперативному и качественному выполнению работы. В конечном итоге это позволяет добиться оптимизации бизнес-процессов.

За счет внедрения системы электронного документооборота можно добиться повышения уровня конфиденциальности. Ведь каждому можно определить именно ту степень доступа к документам, которая соответствует его полномочиям. Кому-то – полные права, а кому-то – только чтение и редактирование. Каждую операцию можно будет протоколировать в компьютерной системе. И при необходимости всегда можно будет установить, кто работал с данными.

Понятно, что в случае потери документов любая структура может понести немалые убытки. А для этого достаточно только извлечь какие-то бумаги из папки и передать их, например, конкурентам. Внедрение системы электронного документооборота исключает утечку информации таким образом. Более того, можно посмотреть, кто, когда и каким образом изучал эти документы.